ما هو مخطط جانت وكيف يعمل ومكوناته وفوائده وأفضل تطبيقاته المجانية
في أوائل القرن العشرين ، اخترع هنري لورانس جانت (1861-1919) ، وهو مهندس ميكانيكي أمريكي ، أداة لجدولة وتتبع الإنتاج في مصانع التصنيع.
يستخدم مخطط جانت ، الذي سمي على اسم المخترع ، بشكل شائع في إدارة المشاريع اليوم. يمكن إنشاء مخططات جانت باستخدام برامج متخصصة ، مثل أدوات إدارة المشاريع ، أو يدويًا بالقلم والورق.
يُعد مخطط جانت ، الذي يشيع استخدامه في إدارة المشاريع ، أحد أكثر الطرق شيوعًا وإفادة لعرض الأنشطة (المهام أو الأحداث) المعروضة في مقابل الوقت. يوجد على يسار الرسم البياني قائمة بالأنشطة وعلى طول الجزء العلوي يوجد مقياس زمني مناسب. يتم تمثيل كل نشاط بواسطة شريط ؛ يعكس موضع الشريط وطوله تاريخ بدء النشاط ومدته وتاريخ انتهائه.
مخطط جانت هو مخطط شريطي أفقي يوضح جدول المشروع ، ويعرض تواريخ بدء وانتهاء المهام الفردية أو الأنشطة وتبعياتها.
يمثل كل مخطط مهمة ؛ يتم تمثيل التبعيات بين المهام بواسطة الأسهم التي تربط الأشرطة ، مما يشير إلى المهام التي يجب إكمالها قبل أن يبدأ الآخرون. يتيح ذلك لمديري المشاريع تصور وتحديد المسار الحرج للمشروع ، وهو تسلسل المهام التي يجب إكمالها في الوقت المحدد لضمان أن المشروع في الموعد المحدد.
يتم استخدام مخطط جانت في إدارة المشاريع لتخطيط المشروع وتخصيص الموارد وإدارة الجدول الزمني وتتبع التقدم والتواصل. يتحمل مديرو المشاريع مسؤوليات ضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يعد تخطيط المشروع أحد الإمكانات الرئيسية لمخطط جانت.
يمكن لمديري المشاريع استخدامه لتقسيم المشروع إلى مهام أو أنشطة أو أحداث أصغر وتعيينها لأعضاء الفريق مع تواريخ بدء وانتهاء محددة. يمكن بعد ذلك استخدام مخطط جانت لإبلاغ جدول المشروع والتقدم إلى أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق والعملاء لضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح والوفاء بالمواعيد النهائية.
يمكن لمديري المشاريع تصور الجدول الزمني للمشروع ، وتحديد التأخيرات أو الاختناقات المحتملة ، وتعديل الجداول حسب الحاجة. يمكن أيضًا استخدام مخططات جانت لتتبع اكتمال كل مهمة أو نشاط ، مما يوفر عرضًا في الوقت الفعلي لتقدم المشروع.
مع مخططات جانت ، يعرف كل عضو في الفريق من يجب أن يفعل ماذا. يساعد هذا الفريق على الحفاظ على كفاءته ويعزز التعاون ، مما يساعد الفرق في النهاية على إكمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
لكن فوائد مخططات جانت لا تقتصر على هذه العوامل وحدها. فيما يلي الفوائد الأخرى لمخططات جانت في إدارة المشاريع.
لتجنب التحميل الزائد على الأشخاص والعمليات ، توفر مخططات جانت تمثيلاً مرئيًا واضحًا للجداول الزمنية للمشروع وتبعيات المهام ، مما يسهل على مديري المشاريع تخصيص الموارد ، مثل أعضاء الفريق والمواد والمعدات ، والتأكد من استخدامها بكفاءة في جميع أنحاء المشروع.
يدمج مخطط جانت جميع معلومات المشروع في لوحة معلومات سهلة الفهم. إنه يمنح الفرق نظرة عامة على المشروع ، بما في ذلك المهام والمكلفين وتواريخ الاستحقاق والتفاصيل الهامة الأخرى.
يبسط التمثيل المرئي لمخطط جانت المشاريع المعقدة ومؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بها ، مما يسهل على مديري المشاريع وأعضاء الفريق رؤية تقدم المشروع والمعالم والمواعيد النهائية.
يمكن لمديري المشاريع مراقبة تقدم المهام المجدولة بينما يكمل أعضاء الفريق مهامهم وتزيد النسبة المئوية الإجمالية للمشروع. يتم تحقيق ذلك من خلال المؤشرات المرئية مثل الأشرطة والمعالم التي تمثل مدة كل مهمة وحالة الإنجاز.
تبعيات المهام هي العلاقات بين المهام الفردية التي تحدد الترتيب الذي ينبغي إكمالها به. على سبيل المثال ، يمكن أن تبدأ بعض المهام بمجرد اكتمال المهام الأخرى ، بينما يجب إكمال المهام الأخرى بشكل متزامن.
من خلال تصور تبعيات المهام في مخطط جانت ، يمكن لمديري المشاريع فهم المسار الحرج وتجنب التأخير وتخصيص الموارد بشكل فعال.
تعد مخططات جانت أدوات قيمة للاتصال والتعاون في المشروع. أنها توفر رؤية مشتركة لتقدم المشروع ، مما يسمح لمديري المشروع وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة للتواصل والتعاون بشكل أكثر فعالية.
تتكون مخططات جانت من عدة عناصر تعمل معًا لضمان نجاح المشروع.
قائمة المهام هي قائمة عمودية لجميع المهام المطلوبة لإكمال المشروع. يجب تحديد كل مهمة بوضوح ولها موعد نهائي محدد.
الخط الزمني هو محور أفقي يمثل مدة المشروع. اعتمادًا على مدة المشروع ، يتم تقسيمه عادةً إلى أيام أو أسابيع أو أشهر.
الأشرطة عبارة عن خطوط أفقية تمثل مدة كل مهمة. يُشار إلى تاريخ بدء المهمة بالنهاية اليسرى للشريط ، بينما يُشار إلى تاريخ الانتهاء بالنهاية اليمنى للشريط. يمثل طول الشريط مدة المهمة.
تظهر التبعيات باستخدام الأسهم التي تربط الأشرطة التي تمثل المهام التابعة. تشير الأسهم إلى العلاقة بين المهام ، مثل:
المعالم الرئيسية هي أحداث مهمة في المشروع ، مثل إكمال مهمة رئيسية أو تسليم عنصر حاسم. الماس يمثلهم في مخطط جانت وعادة ما يتم تمييزهم بتاريخ محدد.
تُستخدم أشرطة التقدم للإشارة إلى التقدم الفعلي الذي تم إحرازه في كل مهمة. يتم عرضها عادةً كمناطق مظللة داخل الأشرطة التي تمثل المهام.
هناك العديد من أدوات مخطط جانت المجانية للاختيار من بينها. لقد قمنا بإدراج الثلاثة الأوائل لتبدأ:
تعد مخططات جانت إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها تتبع مشروعاتك على موقع monday.com. يمنح هذا فريقك ميزة كبيرة: يمكن لأولئك الذين يفضلون تنسيق مخطط جانت اختياره ، بينما يمكن لأولئك الذين يعملون بشكل أفضل بهيكل مختلف التبديل إلى طريقة العرض المفضلة لديهم.
تشمل ميزات مخطط جانت الخاص بـ monday.com ما يلي:عمليات التكامل: يمكن أن يتكامل موقع monday.com مع جميع أدوات إدارة المشاريع المفضلة لديك مثل Slack و Dropbox و Outlook.
أتمتة سير العمل الذكية: حسِّن كفاءة فريقك باستخدام أتمتة خالية من التعليمات البرمجية للمهام المتكررة الشائعة
تخصيص مرن بالكامل: خصص مهام كل مشروع ، وأصحابها ، وتواريخ الاستحقاق ، والتبعيات ، والمزيد
يساعدك قالب جانت سهل الاستخدام من موقع monday.com على البدء في مخطط جانت المثالي على الفور ، دون الحاجة إلى إعداده بنفسك!
Toggl Track عبارة عن نظام أساسي لتتبع الوقت مع 3 أدوات رئيسية - التتبع والتخطيط والتوظيف.
خطة Toggl مجانية لما يصل إلى 5 مستخدمين ، وتعد مخططات جانت أحد عروضها الأساسية. تحتوي المخططات على الميزات التالية:
أكبر عيب في الخطة المجانية هو أنه يجب جدولة المهام المتكررة يدويًا. لا يمكنك أيضًا تعيين أعضاء فريق متعددين لمهمة واحدة.
TeamGantt هو صانع مخططات جانت مخصص.
الميزات الرئيسية للبرنامج هي:
Scopidea هي أداة شاملة لإدارة المشاريع توفر برنامج Gantt chart المجاني ، جنبًا إلى جنب مع ميزات إدارة المشاريع الرشيقة وقدرات تتبع المشكلات.
الميزات الرئيسية لبرامجهم هي:
لاحظ أن مخطط جانت هذا مجاني للفرق المكونة من خمسة مستخدمين كحد أقصى ، لذا فهو الأفضل لأحجام الفرق الصغيرة.
الماخذ الرئيسية
باستخدام مخطط جانت ، يمكن للفرق تخطيط وتتبع وإدارة مشاريعهم بفعالية. من خلال تصور الجدول الزمني للمهام الفردية وتبعياتها ، يمكن لمديري المشاريع تحديد المشكلات المحتملة وتعديل الجداول الزمنية حسب الحاجة ، والتي يمكن أن تساعد في ضمان نجاح المشروع.
يستخدم مخطط جانت ، الذي سمي على اسم المخترع ، بشكل شائع في إدارة المشاريع اليوم. يمكن إنشاء مخططات جانت باستخدام برامج متخصصة ، مثل أدوات إدارة المشاريع ، أو يدويًا بالقلم والورق.
 |
| ما هو مخطط جانت وكيف يعمل ومكوناته وفوائده وأفضل تطبيقاته المجانية |
ما هو مخطط جانت وكيف يعمل ومكوناته وفوائده وأفضل تطبيقاته المجانية
يُعد مخطط جانت ، الذي يشيع استخدامه في إدارة المشاريع ، أحد أكثر الطرق شيوعًا وإفادة لعرض الأنشطة (المهام أو الأحداث) المعروضة في مقابل الوقت. يوجد على يسار الرسم البياني قائمة بالأنشطة وعلى طول الجزء العلوي يوجد مقياس زمني مناسب. يتم تمثيل كل نشاط بواسطة شريط ؛ يعكس موضع الشريط وطوله تاريخ بدء النشاط ومدته وتاريخ انتهائه.
ما هو مخطط جانت ؟
مخطط جانت هو مخطط شريطي أفقي يوضح جدول المشروع ، ويعرض تواريخ بدء وانتهاء المهام الفردية أو الأنشطة وتبعياتها.
يمثل كل مخطط مهمة ؛ يتم تمثيل التبعيات بين المهام بواسطة الأسهم التي تربط الأشرطة ، مما يشير إلى المهام التي يجب إكمالها قبل أن يبدأ الآخرون. يتيح ذلك لمديري المشاريع تصور وتحديد المسار الحرج للمشروع ، وهو تسلسل المهام التي يجب إكمالها في الوقت المحدد لضمان أن المشروع في الموعد المحدد.
ما هو مخطط جانت المستخدم ؟
يتم استخدام مخطط جانت في إدارة المشاريع لتخطيط المشروع وتخصيص الموارد وإدارة الجدول الزمني وتتبع التقدم والتواصل. يتحمل مديرو المشاريع مسؤوليات ضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يعد تخطيط المشروع أحد الإمكانات الرئيسية لمخطط جانت.
يمكن لمديري المشاريع تصور الجدول الزمني للمشروع ، وتحديد التأخيرات أو الاختناقات المحتملة ، وتعديل الجداول حسب الحاجة. يمكن أيضًا استخدام مخططات جانت لتتبع اكتمال كل مهمة أو نشاط ، مما يوفر عرضًا في الوقت الفعلي لتقدم المشروع.
ما هي الفوائد الرئيسية لاستخدام مخططات جانت ؟
مع مخططات جانت ، يعرف كل عضو في الفريق من يجب أن يفعل ماذا. يساعد هذا الفريق على الحفاظ على كفاءته ويعزز التعاون ، مما يساعد الفرق في النهاية على إكمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
لكن فوائد مخططات جانت لا تقتصر على هذه العوامل وحدها. فيما يلي الفوائد الأخرى لمخططات جانت في إدارة المشاريع.
تخطيط الموارد وتخصيصها
لتجنب التحميل الزائد على الأشخاص والعمليات ، توفر مخططات جانت تمثيلاً مرئيًا واضحًا للجداول الزمنية للمشروع وتبعيات المهام ، مما يسهل على مديري المشاريع تخصيص الموارد ، مثل أعضاء الفريق والمواد والمعدات ، والتأكد من استخدامها بكفاءة في جميع أنحاء المشروع.
التصور
يدمج مخطط جانت جميع معلومات المشروع في لوحة معلومات سهلة الفهم. إنه يمنح الفرق نظرة عامة على المشروع ، بما في ذلك المهام والمكلفين وتواريخ الاستحقاق والتفاصيل الهامة الأخرى.
يبسط التمثيل المرئي لمخطط جانت المشاريع المعقدة ومؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بها ، مما يسهل على مديري المشاريع وأعضاء الفريق رؤية تقدم المشروع والمعالم والمواعيد النهائية.
تتبع التقدم
يمكن لمديري المشاريع مراقبة تقدم المهام المجدولة بينما يكمل أعضاء الفريق مهامهم وتزيد النسبة المئوية الإجمالية للمشروع. يتم تحقيق ذلك من خلال المؤشرات المرئية مثل الأشرطة والمعالم التي تمثل مدة كل مهمة وحالة الإنجاز.
تتبع التبعية
تبعيات المهام هي العلاقات بين المهام الفردية التي تحدد الترتيب الذي ينبغي إكمالها به. على سبيل المثال ، يمكن أن تبدأ بعض المهام بمجرد اكتمال المهام الأخرى ، بينما يجب إكمال المهام الأخرى بشكل متزامن.
من خلال تصور تبعيات المهام في مخطط جانت ، يمكن لمديري المشاريع فهم المسار الحرج وتجنب التأخير وتخصيص الموارد بشكل فعال.
التواصل والتعاون
تعد مخططات جانت أدوات قيمة للاتصال والتعاون في المشروع. أنها توفر رؤية مشتركة لتقدم المشروع ، مما يسمح لمديري المشروع وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة للتواصل والتعاون بشكل أكثر فعالية.
كيف يعمل مخطط جانت ؟
- تستخدم مخططات جانت أشرطة أفقية لتمثيل مدة كل مهمة وتاريخي البدء والانتهاء. تتضمن بعض الوظائف الرئيسية لمخطط جانت ما يلي:تحديد المهام: حدد جميع المهام المطلوبة لإكمال المشروع ، وحدد كل مهمة على أنها لها موعد نهائي محدد.
- تحديد تبعيات المهام: بمجرد تحديد المهام ، حدد التبعيات بينها لتنظيم الترتيب الذي يجب إكمال المهام به والمدة التي ستستغرقها.
- تعيين الموارد: قم بتعيين الموارد لكل مهمة ، بما في ذلك الأفراد والمعدات والمواد المطلوبة.
- إنشاء المخطط: باستخدام برنامج أو أداة مخطط جانت ، قم بإنشاء مخطط شريطي أفقي مع الجدول الزمني على المحور الأفقي والمهام على المحور الرأسي.
- إضافة معلومات المهمة: لكل مهمة ، أضف المعلومات ذات الصلة مثل اسم المهمة وتاريخ البدء والانتهاء والمدة والموارد المعينة والتفاصيل الأخرى ذات الصلة.
- تحديث وتتبع التقدم: مع تقدم المشروع ، قم بتحديث مخطط جانت ليعكس التقدم الفعلي الذي تم إحرازه. يمكن القيام بذلك عن طريق تظليل المهام المكتملة أو تلوينها وإضافة الملاحظات وضبط الجداول الزمنية.
المكونات الرئيسية لمخططات جانت
تتكون مخططات جانت من عدة عناصر تعمل معًا لضمان نجاح المشروع.
قائمة المهام
قائمة المهام هي قائمة عمودية لجميع المهام المطلوبة لإكمال المشروع. يجب تحديد كل مهمة بوضوح ولها موعد نهائي محدد.
الجدول الزمني
الخط الزمني هو محور أفقي يمثل مدة المشروع. اعتمادًا على مدة المشروع ، يتم تقسيمه عادةً إلى أيام أو أسابيع أو أشهر.
الحانات
التبعيات
تظهر التبعيات باستخدام الأسهم التي تربط الأشرطة التي تمثل المهام التابعة. تشير الأسهم إلى العلاقة بين المهام ، مثل:
- Finish to Start (FS) : يجب أن ينتهي العنصر السابق قبل أن يبدأ التالي.
- Start to Start (SS): يجب أن يبدأ السلف قبل أن يبدأ التالي.
- Finish to Finish (FF): يجب أن ينتهي العنصر السابق قبل أن يتمكن اللاحق من الانتهاء.
- Start to Finish (SF): يجب أن يبدأ العنصر السابق قبل أن ينتهي التالي.
معالم
المعالم الرئيسية هي أحداث مهمة في المشروع ، مثل إكمال مهمة رئيسية أو تسليم عنصر حاسم. الماس يمثلهم في مخطط جانت وعادة ما يتم تمييزهم بتاريخ محدد.
أشرطة التقدم
تُستخدم أشرطة التقدم للإشارة إلى التقدم الفعلي الذي تم إحرازه في كل مهمة. يتم عرضها عادةً كمناطق مظللة داخل الأشرطة التي تمثل المهام.
ما هي أفضل تطبيقات مخطط جانت المجانية ؟
هناك العديد من أدوات مخطط جانت المجانية للاختيار من بينها. لقد قمنا بإدراج الثلاثة الأوائل لتبدأ:
1. monday.com
تعد مخططات جانت إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها تتبع مشروعاتك على موقع monday.com. يمنح هذا فريقك ميزة كبيرة: يمكن لأولئك الذين يفضلون تنسيق مخطط جانت اختياره ، بينما يمكن لأولئك الذين يعملون بشكل أفضل بهيكل مختلف التبديل إلى طريقة العرض المفضلة لديهم.
تشمل ميزات مخطط جانت الخاص بـ monday.com ما يلي:عمليات التكامل: يمكن أن يتكامل موقع monday.com مع جميع أدوات إدارة المشاريع المفضلة لديك مثل Slack و Dropbox و Outlook.
أتمتة سير العمل الذكية: حسِّن كفاءة فريقك باستخدام أتمتة خالية من التعليمات البرمجية للمهام المتكررة الشائعة
تخصيص مرن بالكامل: خصص مهام كل مشروع ، وأصحابها ، وتواريخ الاستحقاق ، والتبعيات ، والمزيد
يساعدك قالب جانت سهل الاستخدام من موقع monday.com على البدء في مخطط جانت المثالي على الفور ، دون الحاجة إلى إعداده بنفسك!
2. Toggl Track
Toggl Track عبارة عن نظام أساسي لتتبع الوقت مع 3 أدوات رئيسية - التتبع والتخطيط والتوظيف.
خطة Toggl مجانية لما يصل إلى 5 مستخدمين ، وتعد مخططات جانت أحد عروضها الأساسية. تحتوي المخططات على الميزات التالية:
- مهام غير محدودة: يمكن أن يضيف مديرو المشروعات عددًا غير محدود من المهام والمعالم واللوحات. سيكون لكل مهمة تواريخ وأوصاف وقائمة تحقق إذا لزم الأمر.
- منشئ السحب والإفلات: لديهم صانع مخططات جانت سهل الاستخدام عبر الإنترنت.
- مشاركة سهلة: يمكنك مشاركة الجداول الزمنية للمشروع بسهولة مع أعضاء الفريق والمساهمين عبر عناوين URL.
أكبر عيب في الخطة المجانية هو أنه يجب جدولة المهام المتكررة يدويًا. لا يمكنك أيضًا تعيين أعضاء فريق متعددين لمهمة واحدة.
3. TeamGantt
TeamGantt هو صانع مخططات جانت مخصص.
الميزات الرئيسية للبرنامج هي:
- أداة السحب والإفلات: واجهة سحب وإفلات سهلة تجعل من السهل التنقل بين المهام وضبط المخططات الزمنية.
- توفر المسار: يحتوي البرنامج على علامة تبويب توفر لتسهيل تتبع عبء العمل والموارد.
- الميزات التعاونية: تذكيرات البريد الإلكتروني اليومية ومرفقات الملفات ومحادثات المهام لتعزيز التعاون.
4. سكوبيديا
Scopidea هي أداة شاملة لإدارة المشاريع توفر برنامج Gantt chart المجاني ، جنبًا إلى جنب مع ميزات إدارة المشاريع الرشيقة وقدرات تتبع المشكلات.
الميزات الرئيسية لبرامجهم هي:
- تتبع الموظفين: تقدم Scopidea تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للموظفين ، وتتبع الوقت ، وإدارة الجدول الزمني.
- الأدوات المالية: يأتي البرنامج مع ميزات مالية مثل إصدار الفواتير وعروض الأسعار.
- طرق عرض مختلفة: باستخدام Scopidea ، يمكنك إنشاء مخططات جانت الديناميكية أو عرض المشاريع في طريقة عرض قائمة على القائمة.
لاحظ أن مخطط جانت هذا مجاني للفرق المكونة من خمسة مستخدمين كحد أقصى ، لذا فهو الأفضل لأحجام الفرق الصغيرة.
الماخذ الرئيسية
- مخطط جانت هو أداة لإدارة المشروع تعرض تاريخي البدء والانتهاء للمهام الفردية وتبعياتها والجدول الزمني الإجمالي للمشروع.
- يسمح لمديري المشاريع بتتبع التقدم بشكل مرئي وتحديد التأخيرات المحتملة وتعديل الجداول الزمنية وفقًا لذلك.
- يمكن إنشاء مخططات جانت رقميًا باستخدام برامج متخصصة أو يدويًا باستخدام القلم والورق.
- لا تقتصر مخططات جانت على صناعة معينة. المنظمات التي تتطلع إلى تبسيط عمليات إدارة المشروع ستجد الأداة مفيدة. من البناء إلى التصنيع إلى تطوير البرمجيات إلى التخطيط للأحداث ، يمكن تصميم مخطط جانت ليلائم مختلف الصناعات وحالات استخدام الشركات.
باستخدام مخطط جانت ، يمكن للفرق تخطيط وتتبع وإدارة مشاريعهم بفعالية. من خلال تصور الجدول الزمني للمهام الفردية وتبعياتها ، يمكن لمديري المشاريع تحديد المشكلات المحتملة وتعديل الجداول الزمنية حسب الحاجة ، والتي يمكن أن تساعد في ضمان نجاح المشروع.
ليست هناك تعليقات:
يمكنك إضافة الملاحظات او الإستفسار عن محتوي المشاركة او اضافة معلومة جديدة لم يتم التطرق اليها ، يمنع اضافة اية روابط علي سبيل الدعاية