كيفية تنزيل رسائل البريد الالكتروني من ميكروسوفت اوتلوك Microsoft Outlook

تستخدم حسابات ميكروسوفت اوتلوك Microsoft Outlook من قبل الملاين من الاشخاص حول العالم ، ويعتبر البريد الإلكتروني الاحترافي لأي شركة من الأساسيات ويمكن ان يستقبل الموظف عدد كبير جداً من الرسائل اليومية الهامة التي يصعب تتبعها بالكامل وكذلك فقدان هذه الرسائل الهامة يعتبر من أسوء الاشياء التي يمكن ان تتعرض لها ويمكن ان يؤثر سلباً علي عملك ، لذلك حفظ نسخة احتياطية من رسائل البريد الالكتروني الهامة في ميكروسوفت اوتلوك هو الحل الأمثل لهذه المشكلة .

كيفية تنزيل رسائل البريد الالكتروني من ميكروسوفت اوتلوك Microsoft Outlook

كيفية تنزيل رسائل البريد الالكتروني من ميكروسوفت اوتلوك Microsoft Outlook

سنتعرف في هذه المقالة علي كيفية تنزيل واحدة أو كل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكن القيام بذلك باستخدام إصدارات سطح المكتب أو الويب أو الأجهزة المحمولة من ميكروسوفت اوتلوك  Microsoft Outlook .

تنزيل رسائل البريد الالكتروني في إصدار سطح المكتب من ميكروسوفت اوتلوك Microsoft Outlook

عند استخدام تطبيق سطح المكتب لبرنامج ميكروسوفت اوتلوك Microsoft Outlook في مجموعة الاوفيس باي اصدار تستخدمه ، يمكنك تنزيل بريد إلكتروني واحد أو عدة رسائل بريد إلكتروني في وقت واحد. يمكن حفظ بريد إلكتروني واحد بتنسيقات ملفات متعددة (.msg ، .oft ، .txt ، .html ، .mht). إذا كنت تبحث عن تنزيل عدة رسائل بريد إلكتروني ، فيمكنك فقط حفظها بتنسيق ملف .txt.

لبدء تنزيل رسائل البريد الإلكتروني ، افتح ميكروسوفت اوتلوك Outlook على سطح المكتب. حدد واحدة أو كل رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تنزيلها. يمكنك تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة باستخدام زر CRTL أو النقر عليها.

دعنا نكمل مثالنا وننزل بريدًا إلكترونيًا واحدًا. بمجرد تحديد بريد إلكتروني ، انقر فوق ملف File في الجزء العلوي الأيسر من القائمة وانقر فوق حفظ باسم Save as . سيتم فتح نافذة الحفظ باسم ، وتحتاج إلى تحديد المجلد الذي تريد حفظ البريد الإلكتروني فيه. بعد اختيار الموقع ، اختر تنسيق الملف ، وانقر فوق حفظ. سيظهر البريد الإلكتروني الذي تم تنزيله في المجلد المحدد خلال ثوانٍ.

تنزيل رسائل البريد الالكتروني في إصدار الويب من ميكروسوفت اوتلوك Microsoft Outlook

عند تنزيل رسائل البريد الإلكتروني باستخدام إصدار الويب من ميكروسوفت اوتلوك Microsoft Outlook ، يمكنك فقط تنزيل بريد إلكتروني واحد في وقت واحد. أيضًا ، يمكنك فقط حفظ هذا البريد الإلكتروني بتنسيق ملف واحد (.eml). يمكن فتح ملفات .EML باستخدام اوتلوك Outlook أو اوتلوك ميل Windows Mail.

عند تنزيل بريد إلكتروني باستخدام إصدار الويب ، افتح البريد الإلكتروني الذي تريد تنزيله. بمجرد الفتح ، سترى ثلاث نقاط في الزاوية اليمنى العليا. في القائمة المنسدلة ، حدد تنزيل. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة الحفظ. ستحتاج بعد ذلك إلى تحديد المجلد الذي تريد حفظ بريدك الإلكتروني فيه ثم النقر فوق حفظ او يمكنك تحديد عدد من رسائل البريد الالكتروني وعمل نفس الخطوة لحفظ مجموعة من الرسائل .

حسناً كانت هذه الطريقة السهلة والبسيطة لكيفية حفظ وتنزيل رسائل البريد الالكتروني من ميكروسوفت اوتلوك ، للإحتفاظ بالرسائل الهامة علي جهازك للرجوع اليها في اي وقت اخر ، نتمني ان يكون الشرح مفيد ، اللي اللقاء ان شاء الله .