كيفية جعل برامج وورد و إكسيل و باوربوينت تحفظ الملفات كل دقيقة تلقائياً

الكثير منا تعرض لهذا الموقف اثناء استخدام برامج الاوفيس وهو انقطاع التيار الكهربائي فجأة او اغلاق الجهاز عن طريق الخطأ قبل ان تقوم بحفظ الملف الذي تعمل عليه ، وهو بالتأكيد امر محبط جداً مجرد التفكير في انشاء الملف الذي كنت تعمل عليه وقمت بتنسيقه من جديد ، لذلك اليوم سوف نجد الحل لهذه المشكلة من خلال الحفظ التلقائي للملف كل دقيقة .

جميع الإصدارات الأخيرة من برنامج مايكروسوفت اوفيس Microsoft Office تأتي مع ميزة تسمى الاسترداد التلقائي AutoRecover ، وميزة الاسترداد التلقائي (يجب عدم الخلط بينها وبين ميزة الحفظ التلقائي AutoSave التي تقوم بنفس المهمة ولكن فقط عند العمل على ملف محفوظ في OneDrive) ، يتم تشغيلها افتراضيًا ، وتحفظ تلقائيًا مستندات أوفيس التي تعمل عليها كل بضع دقائق وتقدم لك الاستعادة الملف في حالة حدوث عطل أو إذا قمت بإغلاق جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون حفظ الملف او انقطع التيار الكهربائي .

كيفية جعل برامج وورد و إكسيل و باوربوينت تحفظ الملفات كل دقيقة تلقائياً

كيفية جعل برامج وورد و إكسيل و باوربوينت تحفظ الملفات كل دقيقة تلقائياً

وتقوم ميزة الاسترداد التلقائي تلقائيًا بحفظ الملف الذي تعمل عليه في الخلفية ، ونظرًا لأن هذا يحدث في الخلفية ، فلن ترى أي رسالة أو إشعار على الشاشة ، وعندما تقوم بتشغيل نفس برنامج أوفيس بعد حدوث عطل ، يقدم لك البرنامج استعادة الملف الذي تم حفظه تلقائيًا بواسطة ميزة الاسترداد التلقائي ، وباستخدام الإعدادات الافتراضية ، يحفظ الاسترداد التلقائي الملفات 14 دقيقة مرة واحدة ، أي يتم حفظ البيانات كل 10 دقائق ، وهو معدل جيد إلى حد ما ، ولكن قد ترغب في تقليله إلى دقيقة واحدة لجعل برامج اوفيس تقوم بحفظ الملفات أكثر من مرة.

اجعل برامج ميكروسوفت وورد و اكسيل و باوربوينت تحفظ الملفات كل دقيقة

ملاحظة هامة : في هذا المثال ، نقوم بإجراء تغييرات على برنامج وورد ، ويمكنك اتباع نفس التوجيهات لإجراء تغييرات على إكسي و باوربوينت وبرامج اوفيس الأخرى أيضًا ، وتذكر أنك تحتاج إلى إجراء التغيير على كل برنامج من برامج اوفيس بشكل منفصل.

الخطوة 1: انقر فوق القائمة "ملف" File ثم انقر فوق "خيارات" Options لفتح مربع الحوار "خيارات".
الخطوة 2: في الجزء الأيمن ، انقر فوق علامة التبويب حفظ Save للتبديل إلى نفسه.
الخطوة 3: في الحقل المجاور لمعلومات حفظ الاسترداد التلقائي كل Save AutoRecover information every ، وحدد دقيقة واحدة من المربع المنسدل لإجبار برنامج أوفيس على حفظ البيانات كل دقيقة ، ثم انقر فوق زر موافق OK.

كيفية جعل برامج وورد و إكسيل و باوربوينت تحفظ الملفات كل دقيقة تلقائياً

ووفقًا لـ ميكروسوفت ، قد يؤدي إدخال رقم أقل إلى إبطاء برنامج أوفيس قليلاً ، ومع ذلك ، لم نشعر بنفس الشيء على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا ، ولذلك إذا كنت تشعر أن برنامج أوفيس قد تباطأ ، قم بتغيير القيمة إلى 2 أو 5.

قم بتشغيل أو إيقاف تشغيل ميزة الاسترداد التلقائي في أوفيس

الخطوة 1: انقر فوق القائمة "ملف" File ثم انقر فوق "خيارات" Options.
الخطوة 2: في مربع الحوار "خيارات" ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "حفظ" Save هنا ، حدد حفظ معلومات الاسترداد التلقائي Save AutoRecover information every ، ثم انقر فوق الزر "موافق" ، وفي الحقل المجاور لكل خيار حفظ معلومات الاسترداد التلقائي ، ثم حدد 1 لحفظ المستند تلقائيًا كل دقيقة ، وانقر فوق زر موافق.

كيفية جعل برامج وورد و إكسيل و باوربوينت تحفظ الملفات كل دقيقة تلقائياً

وفى الختام صديقى متابع موقع عرب فيوتشر الكريم ، يعد هذا الفاصل الزمني للحفظ سريعًا للغاية ، ولكنه سيؤدي إلى إنشاء سجل نسخ احتياطي سلس لمستنداتك تقريبًا ، وهذا يضمن أن معظم المعلومات التي ستفقدها في أي وقت من الأوقات في حالة حدوث تعطل ستكون ما أكملته خلال آخر دقيقة.