شرح ماهي منصات فرق العمل وكيفية عمل مشروع جماعي مشترك Team-Work
فريق العمل هو عبارة عن مجموعة من الأفراد يعملون معاً وفقاً لخطه متقنه تقودهم إلي تحقيق هدف معين أو فكرة ما يؤمن بها جميع أفراد الفريق .
وقد يعمل الأفراد دون راتب معين فيتقاسمون الأرباح أو الخسائر أو يكون هناك أجر ما لكل فرد وفقاً للمهام الموكله إليه أو لعدد ساعات العمل أو بأي نظام محاسبه وفقاً لما يتفق عليه الفريق في أولي خطواته .
ويتفاوت عدد أفراد فريق العمل وفقا ً للمجالات المختلفه في المشروع و كذلك حجم المشروع .
علي سبيل المثال إن كان هناك مشروع برمجة موقع ويب بسيط فإنه يمكن لشخص واحد القيام به أما إن كان هذا المشروع يستهدف فئة كبيرة من الناس ويقدم خدمات عديدة ويتطلب جهد ووقت أكثر في كل خطوة من خطواته فحينها يجب تقسيم العمل لكل متخصص في مجاله حسب ميزانية المشروع ومتطلباته .
وبالطبع لابد لأفراد فريق العمل أن يكونوا علي تواصل دائم ليعرضوا ما توصلوا إليه ويناقشوا أفكار جديدة و يجدوا حلول لمشاكلهم ويكونوا علي علم بالقرارات الجديدة وغير ذلك من الأمور التي لا تتحمل التأخير لإجتماعات تعقد إسبوعياً أو شهرياً , ومن هنا تأتي فكرة منصات فرق العمل علي الويب , فهي تعمل كوسيط بين أفراد الفريق حيث يمكنهم التواصل بشكل سريع وفعال لمعالجة الأمور السريعة وبشكل أبسط .
فالإجتماعات لا تغني عن إستخدام المنصات الإلكترونيه , وفي الواقع هذه المنصات أيضاً لا تغني عن الإجتماعات , فالتواصل وجهاً لوجه له دور أيضاً في إلهاب حماس الفريق وبث الأمل في نفوسهم وخلق الثقة فيما بينهم , إذاً فعلمنا أن المنصات الإلكترونية والإجتماعات هما وجهتان لعملة واحدة .
ومن أبرز منصات فرق العمل علي الويب : -
وسيقتصر حديثنا علي منصة Team-Work لأنها الأفضل علي الساحة لما تقدم من خصائص عديدة ناهيك عن سهولة الإستخدام و التصميم الراقي .
بداية ً توجه إلي صفحة التسجيل وقم بتعبئة البيانات كالتالي , https://www.teamwork.com/signup
في الخانة الثانية : إسم شركتك , وسيتم إنشاء نطاق فرعي بذلك الإسم ولابد أن يكون متوفراً كما في الصورة السابقة .
في الخانة الثالثة : بريدك الإلكتروني والذي ستتحكم في المشروع من خلاله .
في الخانة الرابعة : كلمة المرور .
وبعد التسجيل إختر نوع المشروع ,
TeamWork-Projects : لإدارة المشاريع .
TeamWork-Desk : لإدارة الطلبات والإحصائيات .
TeamWork-Chat:برنامج محادثه لسطح المكتب(أفضل من قرينه بالمنصه).
وفي حالتنا سنختار الخاص بإدارة المشاريع بالطبع .
وبعد تفعيل الحساب , توجه إلي رئيسية الموقع وإضغط علي زر الدخول وستجد أنه يطلب منك البريد الإلكتروني فقط وهذا لكي يعرض لك المشاريع الموجوده علي حسابك في حالة وجود أكثر من مشروع ( يُمكن إضافة أكثر من مشروع بإعادة التسجيل بمشروع جديد بنفس الحساب ) ولذلك تظهر النافذة التي تختار من بينها كالتالي ,
وهذه النافذة لا تتطلب كلمة مرور لأن لكل مشروع كلمة مرور خاصة به وتقتصر وظيفتها علي إرشادك لروابط مشاريعك التي هي في نطاقات فرعية , وكذلك فيما بعد عندما تضيف أعضاء الفريق سيتوجه كل عضو إلي الرئيسية ويكتب بريده الذي أضفته أنت ليعرض له المشروع .
وبالطبع يمكن التوجه إلي النطاق الفرعي مباشرة إن كنت تحفظه وهو لدينا هنا
3rabfuture.teamwork.com .
والآن بعد تسجيل الدخول إلي مشروعك في النطاق الفرعي ستجد الواجهه التالية ,
أضف إسم المشروع وتفاصيله , والجزء الأهم هو تحديد الخصائص التي تريدها كما بالصورة , ويُفضل تركها جميعا ً ففي الغالب ستحتاجها وإن لم تحتاجها ربما يحتاجها أحد أفراد الفريق .
والآن ها هو المشروع وقد إكتمل إعداده
وإليك شرح الخصائص : -
- Overview : نظره عامة علي المشروع وحالة تقدمه وسجل الأحداث .
- Tasks : قوائم المهام , حيث كل قائمة تحمل عدد من الهام كما تريد .
- Milestones : مراحل المشروع , ويضاف لها قوائم المهام فتحمل كل مرحله بعض قوائم المهام التي تناسب تلك المرحله .
- Messages : محادثات ورسائل الفريق .
- Files : الملفات المرفقة من قبل أي فرد من فريق العمل .
- Time : لمراقبة وقت المشروع .
- NoteBooks : ملاحظات فريق العمل .
- Risks : مخاطر ومشاكل يواجهها المشروع .
- Links : روابط مشاركه من أفراد العمل .
- Billing : فواتير المشروع .
- People : لإضافة ودعوة أفراد فريق العمل J .
وهكذا تسير الأمور بنظام يسير سهل الإستخدام يسهل مهمة الإدارة علي قائد الفريق ومهمة العمل علي الفريق بصفة عامة .
يبقي فقط أن تترك لنا رأيك في أهم المنصات وأفضلها من وجهة نظرك ولا تنسي مشاركة الموضوع مع أصدقائك .
ليست هناك تعليقات:
يمكنك إضافة الملاحظات او الإستفسار عن محتوي المشاركة او اضافة معلومة جديدة لم يتم التطرق اليها ، يمنع اضافة اية روابط علي سبيل الدعاية