16 برنامج وأداة فعالة تساعدك علي إنجاز وأداء أعمالك في شركتك
بدء الأعمال التجارية يمكن أن يكون مسار شاق ، خاصتاً إذا كنت تملتك فكرة ومنتج رائع ولكن ليس لديك المال الكافي لتمويل مشروعك ، معظم من يبدأون أعمال جديدة وتنتهي بالفشل ليس لأن لديهم منتجات سيئة ولكن لأنهم غير قادرين علي توليد ما يكفي من الافكار لجذب إهتمام المستهلكين بمنتجاتهم .
عندما نتحدث عن النفقات والمصروفات داخل الشركة ومايتعلق بها من مهمات ومعدات المكاتب وغيرها ، فإن هذا الامر يمثل عائق خاصتاً إذا كنت لاتزال في بداية الطريق ، وتجد نفسك تعاني من نقص التمويل اللازم للمضي قدماً في بدء تشغيل المشروع والوقوف علي قدميك .
لذلك في هذا الموضوع سوف نقدم لك 16 برنامج وأداة مجانية هامة جداً ومفيدة لأي رائد أعمال أو صاحب شركة ، تساعدك علي تيسير وأنجاز أعمالك اليومية التجارية والانتاجية في شركتك .
1. Bitrix24.com
أداة مجانية هامة جداً لزيادة التعاون بين فريق العمل الخاص بشركتك ، وهي بمثابة إنشاء شبكة إجتماعية خاصة لشركتك ويمكنك إضافة حتي 12 موظفاً مجاناً في هذه الشبكة الخاصة ، حيث يمكنك ان تكون أنت كمدير للشركة قائد هذا الفريق ، ويتاح لك أدوات عديدة تساعدك علي تطوير وأداء أعمالك أكثر من 35 أداة مجانية مثل أداة إدارة العلاقات العامة والعملاء ، إدارة المشاريع ، مخطط النشاط ، تبادل ومشاركة الملفات بسهولة بين فريق العمل ، حيث يتاح لك مساحة حرة للتخزين السحابي حتي 5 جيجا بايت ، بحيث يمكن الوصول الي هذه الملفات داخل نطاق الشبكة من أي مكان سواءً بإستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الهاتف الذكي ، يمكنك الدخول الي هذا الرابط Bitrix24.com وإختيار العرض المجاني والبدء فوراً .
2. myfax.com/free
في عصر البريد الإلكتروني والرسائل الفورية لم تعد آلات الفاكس التقليدية أكثر أهمية من ذي قبل ولكن لا ننكر ان عدد كبير من الشركات لا يزال يستخدم الفاكس في إرسال الرسائل اليومية ، أعتقد انك عرفت عن ماذا نتحدث من إسم الموقع http://myfax.com/free/ هي خدمة يقدمها هذا الموقع والتي تسمح لك بإرسال الفاكس مجاناً لمجموعة من الدول الاوروبية بدون حدود الموقع يعطيك حساب تجريبي يمكنك إستخدامه لمدة 30 يوم مجاناً وبعد هذا التاريخ يمكنك الدفع لمواصلة الارسال المجاني ، فقط يمكنك كتابة بيانات الشركة المطلوب إرسال الفاكس اليها وإختيار الدولة المطلوبة ثم تحديد الملف المطلوب من علي جهازك ثم إرسال ، أيضاً هذا الموقع http://www.gotfreefax.com/ وهو يتيح لك إرسال 3 رسائل فاكس مجانية يومياً ولكن لأرقام داخل نطاق الولايات المتحدة وكندا فقط .
3. RememberTheMilk.com
أداة مجانية تساعدك في إدارة وتنظيم المهام وتذكر الأعمال والمواعيد اليومية التي يجب عليك القيام بها ، حيث تقدم لك الاداة التقويم والمذكرة وتدوين الملاحظات والتنبيهات اليومية وغيرها الكثير لتساعدك علي إدارة المهام اليومية بسهولة ، أيضاً الاداة متوفرة كتطبيقات مجانية علي الهواتف الذكية يمكنك التحميل للأندرويد ، أنظمة iOS ، بلاك بيري
4. Kolab.org
Kolab.org هي مجموعة من الخدمات مفتوحة المصدر التي تساعدك علي إدارة أعمالك وتسمح لك بتبادل المذكرات، والوصول إلى البريد الإلكتروني وتنظيم التقويم، إدارة المهام، تجميع الأخبار، مزامنة والتكامل مع الهاتف وغيرها الكثير من الاعمال .
5. WaveApps.com
waveapps.com هو برنامج محاسبة سريع وبسيط وسهل الاستخدام، يساعدك علي إدارة العمليات المالية والحسابية داخل شركتك بكل سهولة ، يقدم لك البرنامج فواتير غير محدودة ويتيح لك تتبع النفقات للشركات الصغيرة ويمكن إستخدامه لتسعة موظفين أو أقل بشكل مجاني 100% ، البرنامج مصمم خصيصا لغير المحاسبين ، واللذين ليس لديهم خبرة كبيرة في اعمال المحاسبة وإدارة الحسابات ، يتيح لك البرنامج أيضاً الاتصال بشكل آمن بحسابك بالبنك الذي تتعامل معه وحسابات باي بال أو غيرها من مصادر البيانات، ويتم استيراد المعاملات تلقائيا في برنامج المحاسبة.
6. PRLog.org
النشرات الصحفية أحد أهم مقومات النجاح وقد أكد ذلك العديد من رجال الاعمال الناجحين ، وإذا كنت تشعر أنك لا تمتلك الخبرة اللازمة لإنشاء بيان صحفي قاتل ، فإن هذا الموقع PRLog.org يقدم لك إرشادات مجانية حول كيفية كتابة مقال صحفي إحترافي ، أيضاً يتضمن بعض الفيديوهات التي تساعدك علي ذلك .
7. Weebly.com
من أهم أساسيات تكوين شركة ناجحة أهمية إنشاء موقع خاص بالشركة علي شبكة الانترنت لتعزيز وجودها في السوق علي الانترنت ، لذلك إذا كنت لاتمتلك المال اللازم أو الخبرات الكافية لإنشاء موقع علي الويب من تكاليف التصميم والبرمجة والاستضافة التي تتطلب دفعات شهرية أو سنوية وغيرها من الامور ، هذا الموقع المجاني Weebly.com يوفر لك طريقة سهلة وبسيطة لا تتطلب خبرة لإنشاء وتكوين موقع الشركة الخاصة بك .
8. Join.me
بالتأكيد سوف تحتاج الي عقد الاجتماعات أو المؤتمرات علي الويب اونلاين في عملك ، Join.me هذا التطبيق يوفر لك وسيلة سهلة الاستخدام لعقد المؤتمرات والاجتماعات عن بعد والتي تسمح لك بإستعراض الوثائق والتصاميم ، وتدريب الموظفين التابعين لشركتك عن بعد ، أو مناقشة إقتراحات تطوير المنتج ، وغيرها من الامور .
9. IFTTT.com
IFTTT.com خدمة مميزة تتيح لك عمل إتصال متكامل بين حساباتك وقنواتك علي الويب مثل فيس بوك وتويتر وجوجل بلس ويوتيوب وغيرها وربطها ببعضها البعض لتنفيذ بعض المهام التلقائية التي ترغب بها ، بحيث تقوم بإستخدامها في مهمة محددة ترغب بها مثلاً يمكنك نشر كل جديد عن شركتك علي جميع المواقع الاجتماعية والحسابات الخاصة بك بنقرة زر واحدة بدلاً من النشر بشكل يدوي علي كل موقع علي حدة ، أو إذا كان لديك صور في فيس بوك يمكنك أن تقوم بعمل طريقة تقوم بتحميل تلك الصور تلقائياً الي دروبوكس بسهولة ، وغيرها الكثير من أتممة المهام التي يمكنك القيام بها بواسطة هذه الخدمة المميزة أيضاً الخدمة متوفرة كتطبيق مجاني للأندرويد ، iOS ، ويمكنك التعرف اكثر عن هذه الخدمة من الرابط التالي
برنامج مميز يعمل بمثابة مسؤل خدمة العملاء بشركتك ، حيث يقوم بناءاً علي المعلومات والبيانات المتاحة لديه التي قمت بتقديمها اليه باعطائك نبذة كاملة عن المتصلين بك او زبائنك ويقدم لك تقارير وإحصائيات كاملة عن الاتصالات والمشاركات الخاصة بعملائك في مواقع التواصل الاجتماعي والفواتير التي لم يتم دفعها من قبل العملاء وغيرها الكثير .
16. highrisehq.com
قدمنا لكم مجموعة من الادوات والبرامج المميزة التي تساعدك علي إنجاز وأداء أعمالك اليومية داخل شركتك نتمني ان يكون الموضوع مفيد ولا تنسوا إقتراحاتكم وتعليقاتكم لإثراء الموضوع
عندما نتحدث عن النفقات والمصروفات داخل الشركة ومايتعلق بها من مهمات ومعدات المكاتب وغيرها ، فإن هذا الامر يمثل عائق خاصتاً إذا كنت لاتزال في بداية الطريق ، وتجد نفسك تعاني من نقص التمويل اللازم للمضي قدماً في بدء تشغيل المشروع والوقوف علي قدميك .
لذلك في هذا الموضوع سوف نقدم لك 16 برنامج وأداة مجانية هامة جداً ومفيدة لأي رائد أعمال أو صاحب شركة ، تساعدك علي تيسير وأنجاز أعمالك اليومية التجارية والانتاجية في شركتك .
1. Bitrix24.com
أداة مجانية هامة جداً لزيادة التعاون بين فريق العمل الخاص بشركتك ، وهي بمثابة إنشاء شبكة إجتماعية خاصة لشركتك ويمكنك إضافة حتي 12 موظفاً مجاناً في هذه الشبكة الخاصة ، حيث يمكنك ان تكون أنت كمدير للشركة قائد هذا الفريق ، ويتاح لك أدوات عديدة تساعدك علي تطوير وأداء أعمالك أكثر من 35 أداة مجانية مثل أداة إدارة العلاقات العامة والعملاء ، إدارة المشاريع ، مخطط النشاط ، تبادل ومشاركة الملفات بسهولة بين فريق العمل ، حيث يتاح لك مساحة حرة للتخزين السحابي حتي 5 جيجا بايت ، بحيث يمكن الوصول الي هذه الملفات داخل نطاق الشبكة من أي مكان سواءً بإستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الهاتف الذكي ، يمكنك الدخول الي هذا الرابط Bitrix24.com وإختيار العرض المجاني والبدء فوراً .
2. myfax.com/free
في عصر البريد الإلكتروني والرسائل الفورية لم تعد آلات الفاكس التقليدية أكثر أهمية من ذي قبل ولكن لا ننكر ان عدد كبير من الشركات لا يزال يستخدم الفاكس في إرسال الرسائل اليومية ، أعتقد انك عرفت عن ماذا نتحدث من إسم الموقع http://myfax.com/free/ هي خدمة يقدمها هذا الموقع والتي تسمح لك بإرسال الفاكس مجاناً لمجموعة من الدول الاوروبية بدون حدود الموقع يعطيك حساب تجريبي يمكنك إستخدامه لمدة 30 يوم مجاناً وبعد هذا التاريخ يمكنك الدفع لمواصلة الارسال المجاني ، فقط يمكنك كتابة بيانات الشركة المطلوب إرسال الفاكس اليها وإختيار الدولة المطلوبة ثم تحديد الملف المطلوب من علي جهازك ثم إرسال ، أيضاً هذا الموقع http://www.gotfreefax.com/ وهو يتيح لك إرسال 3 رسائل فاكس مجانية يومياً ولكن لأرقام داخل نطاق الولايات المتحدة وكندا فقط .
3. RememberTheMilk.com
أداة مجانية تساعدك في إدارة وتنظيم المهام وتذكر الأعمال والمواعيد اليومية التي يجب عليك القيام بها ، حيث تقدم لك الاداة التقويم والمذكرة وتدوين الملاحظات والتنبيهات اليومية وغيرها الكثير لتساعدك علي إدارة المهام اليومية بسهولة ، أيضاً الاداة متوفرة كتطبيقات مجانية علي الهواتف الذكية يمكنك التحميل للأندرويد ، أنظمة iOS ، بلاك بيري
4. Kolab.org
Kolab.org هي مجموعة من الخدمات مفتوحة المصدر التي تساعدك علي إدارة أعمالك وتسمح لك بتبادل المذكرات، والوصول إلى البريد الإلكتروني وتنظيم التقويم، إدارة المهام، تجميع الأخبار، مزامنة والتكامل مع الهاتف وغيرها الكثير من الاعمال .
يمكنك معرفة المزيد عن هذه الاداة في الفيديو التالي
5. WaveApps.com
waveapps.com هو برنامج محاسبة سريع وبسيط وسهل الاستخدام، يساعدك علي إدارة العمليات المالية والحسابية داخل شركتك بكل سهولة ، يقدم لك البرنامج فواتير غير محدودة ويتيح لك تتبع النفقات للشركات الصغيرة ويمكن إستخدامه لتسعة موظفين أو أقل بشكل مجاني 100% ، البرنامج مصمم خصيصا لغير المحاسبين ، واللذين ليس لديهم خبرة كبيرة في اعمال المحاسبة وإدارة الحسابات ، يتيح لك البرنامج أيضاً الاتصال بشكل آمن بحسابك بالبنك الذي تتعامل معه وحسابات باي بال أو غيرها من مصادر البيانات، ويتم استيراد المعاملات تلقائيا في برنامج المحاسبة.
6. PRLog.org
النشرات الصحفية أحد أهم مقومات النجاح وقد أكد ذلك العديد من رجال الاعمال الناجحين ، وإذا كنت تشعر أنك لا تمتلك الخبرة اللازمة لإنشاء بيان صحفي قاتل ، فإن هذا الموقع PRLog.org يقدم لك إرشادات مجانية حول كيفية كتابة مقال صحفي إحترافي ، أيضاً يتضمن بعض الفيديوهات التي تساعدك علي ذلك .
7. Weebly.com
من أهم أساسيات تكوين شركة ناجحة أهمية إنشاء موقع خاص بالشركة علي شبكة الانترنت لتعزيز وجودها في السوق علي الانترنت ، لذلك إذا كنت لاتمتلك المال اللازم أو الخبرات الكافية لإنشاء موقع علي الويب من تكاليف التصميم والبرمجة والاستضافة التي تتطلب دفعات شهرية أو سنوية وغيرها من الامور ، هذا الموقع المجاني Weebly.com يوفر لك طريقة سهلة وبسيطة لا تتطلب خبرة لإنشاء وتكوين موقع الشركة الخاصة بك .
8. Join.me
بالتأكيد سوف تحتاج الي عقد الاجتماعات أو المؤتمرات علي الويب اونلاين في عملك ، Join.me هذا التطبيق يوفر لك وسيلة سهلة الاستخدام لعقد المؤتمرات والاجتماعات عن بعد والتي تسمح لك بإستعراض الوثائق والتصاميم ، وتدريب الموظفين التابعين لشركتك عن بعد ، أو مناقشة إقتراحات تطوير المنتج ، وغيرها من الامور .
9. IFTTT.com
IFTTT.com خدمة مميزة تتيح لك عمل إتصال متكامل بين حساباتك وقنواتك علي الويب مثل فيس بوك وتويتر وجوجل بلس ويوتيوب وغيرها وربطها ببعضها البعض لتنفيذ بعض المهام التلقائية التي ترغب بها ، بحيث تقوم بإستخدامها في مهمة محددة ترغب بها مثلاً يمكنك نشر كل جديد عن شركتك علي جميع المواقع الاجتماعية والحسابات الخاصة بك بنقرة زر واحدة بدلاً من النشر بشكل يدوي علي كل موقع علي حدة ، أو إذا كان لديك صور في فيس بوك يمكنك أن تقوم بعمل طريقة تقوم بتحميل تلك الصور تلقائياً الي دروبوكس بسهولة ، وغيرها الكثير من أتممة المهام التي يمكنك القيام بها بواسطة هذه الخدمة المميزة أيضاً الخدمة متوفرة كتطبيق مجاني للأندرويد ، iOS ، ويمكنك التعرف اكثر عن هذه الخدمة من الرابط التالي
10. skype.com
بطبيعة الحال فإن المكالمات الدولية المعتادة مكلفة جداً خاصتاً إذا كنت تحتاج اليها بصفة يومية ، ولكن لم تعد هذه المشكلة موجودة مع برنامج سكايب فهو برناج مجاني له شهرة واسعة حول العالم يتيح لك إجراء مكالمات صوت وفيديو ومحادثات ودردشة مجانية لأي شخص في العالم ، فهو يوفر عليك الكثير من المال ويتيح لك إمكانيات مدهشة لن تجدها في المكالمات العادية حيث بإمكانك إجراء مكالمات فيديو وصوت عالية الجودة أيضاً تستطيع عمل محادثات فيديو جماعية مع مجموعة من الاشخاص في نفس الوقت مثل عقد إجتماع مصغر أو ندوة عمل وغيرها ، البرنامج أيضاً متاح كتطبيق للهواتف يعمل مع جميع انواع الهواتف الذكية والعادية يمكنك تحميله لجهازك سواء للكمبيوتر او الهاتف من الرابط التالي
11. viber.com
تطبيق المحادثة الشهير للهواتف الذكية وهو تطبيق مجاني بالكامل يتيح لك الاتصال تلفونياً بأي شخص في العالم بواسطة رقم التليفون الخاص بك وهو يوفر عليك تكاليف الاتصالات الباهظة حيث بإمكانك الحديث بالساعات لأي دولة في العالم بدون دفع أية تكاليف ، يعمل الطبيق بإستخدام شبكات الواي فاي أو 3G لذلك لأبد ان يتوفر لديك أنترنت علي هاتفك ، أيضاً لابد أن يتوفر التطبيق لدي الطرفين المستقبل والمتلقي ، ولكن لا تقلق فهذا التطبيق تخطي عدد مستخدميه أكثر من 100 مليون مستخدم ولا يكاد يخلو هاتف أي رائد أعمال من هذا التطبيق ، التطبيق متوافق مع جميع أنواع الهواتف الذكية يمكنك إختيار جهازك وتحميله من الرابط التالي .
12. intuit.com
برنامج المحاسبة والإدارة المالية المميز يقدم لك البرنامج مجموعة من الخيارات والادوات المحاسبية المميزة تشتمل علي فروع المحاسبة المخلتفة مثل إدارة العملاء ، الموظفين ، العمليات وغيرها البرنامج يتوفر بنسخه مناسبة للشركات الصغيرة ونسخة أخري بمزايا أكبر للشركات الكبري ، يمكنك تحميل البرنامج من الموقع الرسمي من الرابط التالي أو التحميل مباشرةً من هذا الرابط ، ومن هذا الرابط للنسخة الكاملة .
بطبيعة الحال فإن المكالمات الدولية المعتادة مكلفة جداً خاصتاً إذا كنت تحتاج اليها بصفة يومية ، ولكن لم تعد هذه المشكلة موجودة مع برنامج سكايب فهو برناج مجاني له شهرة واسعة حول العالم يتيح لك إجراء مكالمات صوت وفيديو ومحادثات ودردشة مجانية لأي شخص في العالم ، فهو يوفر عليك الكثير من المال ويتيح لك إمكانيات مدهشة لن تجدها في المكالمات العادية حيث بإمكانك إجراء مكالمات فيديو وصوت عالية الجودة أيضاً تستطيع عمل محادثات فيديو جماعية مع مجموعة من الاشخاص في نفس الوقت مثل عقد إجتماع مصغر أو ندوة عمل وغيرها ، البرنامج أيضاً متاح كتطبيق للهواتف يعمل مع جميع انواع الهواتف الذكية والعادية يمكنك تحميله لجهازك سواء للكمبيوتر او الهاتف من الرابط التالي
11. viber.com
تطبيق المحادثة الشهير للهواتف الذكية وهو تطبيق مجاني بالكامل يتيح لك الاتصال تلفونياً بأي شخص في العالم بواسطة رقم التليفون الخاص بك وهو يوفر عليك تكاليف الاتصالات الباهظة حيث بإمكانك الحديث بالساعات لأي دولة في العالم بدون دفع أية تكاليف ، يعمل الطبيق بإستخدام شبكات الواي فاي أو 3G لذلك لأبد ان يتوفر لديك أنترنت علي هاتفك ، أيضاً لابد أن يتوفر التطبيق لدي الطرفين المستقبل والمتلقي ، ولكن لا تقلق فهذا التطبيق تخطي عدد مستخدميه أكثر من 100 مليون مستخدم ولا يكاد يخلو هاتف أي رائد أعمال من هذا التطبيق ، التطبيق متوافق مع جميع أنواع الهواتف الذكية يمكنك إختيار جهازك وتحميله من الرابط التالي .
12. intuit.com
برنامج المحاسبة والإدارة المالية المميز يقدم لك البرنامج مجموعة من الخيارات والادوات المحاسبية المميزة تشتمل علي فروع المحاسبة المخلتفة مثل إدارة العملاء ، الموظفين ، العمليات وغيرها البرنامج يتوفر بنسخه مناسبة للشركات الصغيرة ونسخة أخري بمزايا أكبر للشركات الكبري ، يمكنك تحميل البرنامج من الموقع الرسمي من الرابط التالي أو التحميل مباشرةً من هذا الرابط ، ومن هذا الرابط للنسخة الكاملة .
برنامج متكامل للإدارة المالية والمحاسبية ، يقدم لك هذا الموقع مجموعة من البرامج الفردية المميزة في المحاسبة والادارة التي تساعدك علي إدارة وتحليل وتنظيم أعمالك اليومية بكل سهولة يمكن التعرف علي هذه البرامج وتحميلها من الرابط التالي
14- actitime.com
برنامج مميز يساعدك علي إدارة الوقت والمهام اليومية المتعلقة بالشركة وفريق العمل ، ويمكنك إضافة أعضاء الفريق وتحديد المهام الرئيسية المكلف بها كل منهم ، بالاضافة الي الوقت الفعلي لتنفيذ هذه المهام بالاضافة الي جميع الاوقات الاخري المتعلقة بفريق العمل ويعرض لك البرنامج تقارير مفصلة عن الموظفين والمهام وقياس وإدارة أنشطة العمل ، وأوقات الاجازات وغيرها ، فهو بمثابة أداة لتحليل وإدارة الوقت بشركتك.
15. batchbook.com
16. highrisehq.com
أداة مميزة تعمل علي فهرسة وعرض جميع جهات الاتصال وعناوين البريد الالكتروني الموجودة في بريدك الالكتروني الخاص بالشركة سواءً كان بريد واحد أو أكثر ، وجمعها في مكان واحد ليسهل عليك إيجاد أي جهة اتصال ترغب بها بسهولة من خلال البحث أو الارسال مباشرةً من داخل البرنامج ، ويستوعب البرنامج فهرسة حتي 30 الف جهة إتصال .
17. zoho.com
17. zoho.com
برنامج مميز جداً لتتبع أنشطة المبيعات بشركتك وإدارة وخدمة العملاء حيث يتيح لك البرنامج رؤية كاملة عن دورة المبيعات وخطوط الانتاج والبيع ، وتحديد إتجاهات وفرص البيع ، وزيادة الكفاءة وخفض التكاليف وبالتقارير والاحصائيات المتعلقة بنشاط شركتك في الوقت الحالي ، أيضاً يساعدك البرنامج علي تكوين علاقات قوية مع عملائك والانخراط معهم والتواصل معهم عبر البريد الإلكتروني، والهاتف، والدردشة والاجتماعية من خلال حساب CRM الخاص بك داخل البرنامج .
قدمنا لكم مجموعة من الادوات والبرامج المميزة التي تساعدك علي إنجاز وأداء أعمالك اليومية داخل شركتك نتمني ان يكون الموضوع مفيد ولا تنسوا إقتراحاتكم وتعليقاتكم لإثراء الموضوع
ليست هناك تعليقات:
يمكنك إضافة الملاحظات او الإستفسار عن محتوي المشاركة او اضافة معلومة جديدة لم يتم التطرق اليها ، يمنع اضافة اية روابط علي سبيل الدعاية